Als je wilt zien welke zomeractiviteiten er zijn, dan kun je via zomeractiviteitencapelle.nl informatie krijgen. Wij verwerken dat moment geen persoonsgegevens van je.

Spreekt een zomeractiviteit je aan, dan kun je jezelf, of je kinderen, registreren. Wij verwerken op dat moment de voor- en achternaam van degenen die worden ingeschreven. In veel gevallen vragen we ook om de leeftijd van de kinderen en de school waar een kind op zit. Van degene die inschrijft vragen we voor de voor- en achternaam alsook het e-mailadres en het telefoonnummer. Wat we ook vaak doen is toestemming vragen voor het maken van foto’s en filmpjes die we via de websites en sociale mediakanalen van Sportief Capelle kunnen delen. Tenslotte vragen we ook of degene die de inschrijving doet voortaan de op jeugdactiviteiten gerichte e-mail nieuwsbrief van Sportief Capelle wil ontvangen.

We verwerken met name persoonsgegevens die wij nodig hebben om te kunnen bijhouden wie er zich heeft ingeschreven voor, en als het goed is dus wie er deelneemt aan, een zomeractiviteit. Wettelijk gezien betekent het voorgaande dat wij jouw persoonsgegevens verwerken voor het uitvoeren van een overeenkomst: je schrijft je in voor een door Sportief Capelle, of een vriend van Sportief Capelle, georganiseerde zomeractiviteit en wij gaan zorgen dat je kunt deelnemen, c.q. je meldt je aan voor een nieuwsbrief en wij gaan je die toesturen.

Als we vragen om bijvoorbeeld de school waar een kind op zit, dan doen we dat om voor onzelf een beeld te krijgen van hoe goed wij in staat zijn om ons aanbod via scholen aan de kinderen en hun ouders kenbaar te maken. Ook gebruiken we die informatie op aan het einde van van een kalenderjaar aan de gemeente te rapporteren over hoe wij in staat zijn om inwoners van Capelle in alle wijken aan te spreken. Die rapportage gebeurt overgens op basis van anonieme en geaggregeerde data. We doen deze verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Via zomeractiviteitencapelle.nl richten wij ons met name op kinderen, dus: ja, absoluut! We gaan er vanuit dat een ouder of verzorger de inschrijving voor een activiteit doet, en daarmee toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens van de kinderen die hij/zij inschrijft. Daarmee hebben wij de vereiste toestemming van de ouder voor het verwerken van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker van zomeractiviteitencapelle.nl ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een kind jonger dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via privacy@sportiefcapelle.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Sportief Capelle bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Dat betekent dat als je je inschrijft voor een zomeractiviteit wij jouw persoonsgegevens bewaren tot maximaal een jaar nadat die activiteit heeft plaatsgevonden, en ze daarna verwijderen.

Mochten wij om welke reden dan ook jouw persoonsgegevens langer willen bewaren, dan vragen we hier jouw toestemming voor. En als je je inschrijft voor een nieuwsbrief, verwerken we jouw persoonsgegevens zo lang je je niet zelf hebt uitschreven voor die nieuwsbrief.

Sportief Capelle neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Sportief Capelle) tussen zit.

Sportief Capelle versterkt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een zomeractiviteit. Als we deze activiteit zelf organiseren is dat veelal niet nodig maar we bieden ook activiteiten aan van onze vrienden. In dat geval maken we schriftelijke afspraken met zo’n bevriende organisatie over wat deze wel en niet mag doen met de verkregen persoonsgegevens.

Sportief Capelle verstrekt nooit en te nimmer jouw persoonsgegevens aan commerciële organisaties die er marketingcampagnes mee gaan uitvoeren. Jij geeft ons jouw gegevens, jij geeft ons jouw vertrouwen, en dat gaan wij niet beschamen!

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sportief Capelle en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@sportiefcapelle.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen om je te indentificeren. We reageren zo snel mogelijk op je verzoek, maar sowieso binnen vier weken.

Sportief Capelle neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligh zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via privacy@sportiefcapelle.nl.

Als je een klacht hebt kun je die kenbaar maken bij de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@sportiefcapelle.nl. Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is meest recent aangepast op 28 mei 2024 en heeft versie nummer 1.